Solución Vreo.net

Sistema de Gestión de Pedidos

Sigue cada pedido del alta a la entrega: estatus, historial y documentos en un solo lugar

Estatus de cada pedido en vivo
Historial completo
Documentos del pedido
Sincronizado con Odoo

Un pedido pasa por muchas manos y nadie tiene la foto completa

"¿Cómo va mi pedido?" no debería costar tres llamadas internas para responderse

❌ Sin gestión de pedidos

  • • El estatus vive en la cabeza de quien lo atendió
  • • Ventas llama a producción, producción a almacén
  • • El cliente pregunta y nadie le da una respuesta clara
  • • Los documentos del pedido andan sueltos en correos
  • • Consultar un pedido viejo es una búsqueda a ciegas

✅ Con Gestión de Pedidos Vreo.net

  • • El estatus de cada pedido, visible para todo el equipo
  • • Una sola vista del alta a la entrega
  • • Estatus compartible para que el cliente lo consulte
  • • Documentos del pedido a la mano
  • • Historial completo, sincronizado con tu ERP

Funcionalidades del módulo

Todo lo que rodea a un pedido, en un solo lugar

Todos tus pedidos, de un vistazo

La lista concentra los pedidos con su cliente, total y estatus, con filtros para encontrar rápido lo que buscas. El equipo deja de perseguir información porque la ve en una sola pantalla.

  • Pedidos activos, en proceso, surtiendo y entregados
  • Filtros por cliente, fecha y estatus
  • Total y datos clave por pedido
  • Acceso directo al detalle de cada uno

Estatus claro que puedes compartir

Cada pedido tiene una vista de estatus por etapas, con fechas, que sirve tanto al equipo como al cliente. En lugar de responder "déjame checo", compartes un enlace y el cliente ve por sí mismo cómo va.

  • Avance por etapas con fechas
  • Estatus compartible con el cliente
  • Coincide con lo que refleja el ERP
  • Menos llamadas de "¿cómo va mi pedido?"

Los documentos del pedido, siempre a la mano

Orden de venta, factura, remisión y demás documentos quedan asociados al pedido y disponibles para descarga. Se acaban los "reenvíame el PDF" porque todo vive junto al pedido.

  • Documentos asociados a cada pedido
  • Descarga directa por el equipo o el cliente
  • Todo el expediente del pedido en un lugar
  • Sin buscar adjuntos en el correo

El pedido, de principio a fin

Una capa de seguimiento sobre tu operación de ventas

1

Alta

captura o importación

2

Confirmación

orden en Odoo

3

Surtido

producción o almacén

4

Entrega

con documentos

5

Historial

consultable siempre

Integración con Odoo

Refleja tus órdenes de venta reales, sin una base de datos paralela

🧾 Órdenes de venta

Lee las órdenes de venta de Odoo y muestra su estatus, sin recapturar el pedido en otro sistema.

📄 Documentos

Toma los documentos del pedido (orden, factura, remisión) y los deja disponibles junto al pedido.

🔄 Estatus en vivo

El estatus del pedido corresponde al avance real que registra tu operación en Odoo.

👥 Portal del cliente

Se conecta con el Portal de Clientes para que el cliente externo consulte sus pedidos por su cuenta.

Ideal para

Donde cada pedido pasa por varias etapas antes de entregarse

Manufactura

Fabricas, con o sin distribución propia. Tu operación gira alrededor de la planta.

Distribución

Compras y revendes. Tu operación gira alrededor del catálogo y el pedido.

📐 ¿Necesitas un tablero distinto?

Construimos tableros de pedidos y tiempos de entrega a la medida de tu flujo, con la vista que cada área necesita.

Ver Tableros a la Medida

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de capturar pedidos directamente en el ERP?

El ERP guarda la orden de venta, pero seguir su avance del alta a la entrega suele quedar en correos y llamadas. Este módulo concentra el estatus, el historial y los documentos de cada pedido en una sola vista, sincronizada con tus órdenes de venta, para que cualquiera del equipo sepa cómo va un pedido sin preguntar.

¿El cliente puede ver el estatus de su pedido?

Sí. Cada pedido tiene una vista de estatus que puedes compartir, y los documentos del pedido quedan disponibles para descarga. Es la misma información que el equipo interno ve, sin tener que responder cada consulta a mano.

¿Se mantiene sincronizado con el ERP?

El módulo lee y refleja las órdenes de venta de Odoo, así que el estatus y los datos del pedido corresponden a lo que ya está en tu sistema. No es una base de datos paralela: es una capa de seguimiento sobre tu operación real.

¿Guarda el historial de cada pedido?

Sí. Cada pedido conserva su historial y sus documentos, de modo que puedes consultar pedidos anteriores, ver qué se entregó y cuándo, y recuperar los documentos asociados sin buscar en el correo.

¿Sirve tanto para manufactura como para distribución?

Sí. Tanto una empresa que fabrica bajo pedido como una que compra y revende necesitan seguir cada pedido hasta la entrega. El módulo se adapta a ambos flujos porque se apoya en las órdenes de venta que ya manejas.

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